Getting things done…

…heisst ein mehr oder weniger populäres “wie-kriege-ich-meinen-kram-endlich-erledigt” Prinzip.

Grundsätzlich war und bin ja skeptisch gegenüber sowas – die Gefahr ist groß, sich mit allerlei Listen und Systemen zu über-organisieren. Und spätestens, wenn mit einer Liste die ordnungsgemäße Führung von Listen verwaltet wird, würde ich gerne mal wieder etwas produktiv sein.

Irgendwie ist aber mein neuer Mac schuld: Über diverse Ein-/Umsteiger- und SoftwareBlogs bin ich schließlich hier gelandet. Etliche Software-Tipps zur Office-Organisation gibt es da, aber auch – durchaus Kritisches – zu Methoden à la GTD. Empfohlen sei hier das kostenfreie deutsche E-Book Zen To Done, dass durchaus sinnvolle Tipps enthält und alles nicht ganz so ernst nimmt.

Und nachdem ich mich nun gut zwei Tage mit allerlei Tools & Programmen beschäftigt habe (kleine Übersicht an dieser Stelle), heißt mein Favorit derzeit Things. Klein, leicht, schick! Jederzeit schnell zur Hand und ebenso schnell wieder aus dem Sinn, und doch geht nichts verloren und alles läßt sich prima organisieren.

Noch nicht ganz zufriedenstellend gelöst ist die alltägliche Sammlung von mehr oder weniger (un-)strukturierten Informationen: Serveradressen, Konfigurationsdaten, Angebote, Ansprechpartner, die nur indirekt etwas mit dem Projekt zu tun haben. OmniOutliner ist ganz nett, aber haut mich nicht so richtig um. Ein echtes CRM ist overdone (und torpediert z.B. durch eigene Projekt- und ToDo-Listen mein eigenes System), ich hätte gerne etwas, wo ich Informationen aller Art (Text, Bild, Datei-Links, E-Mails, vCards) auf ähnlich einfache Weise verwalten kann. Und natürlich über Spotlight/Quicksilver suchen…